Si cobras con TPV, VeriFactu te afecta aunque vendas solo a particulares: cada ticket y cada anulación quedan registrados sin poder borrarse. El BOE fija el 1 de julio de 2027 para autónomos y Hacienda anuncia octubre de 2028. Pide ya a tu proveedor si su TPV cumple.
En un bar de València, un chiringuito de la Malvarrosa o una tienda del centro de Alicante, el TPV es el corazón del negocio. Con VeriFactu, ese programa tiene que cumplir unas reglas antes de que cierres la caja del primer día de obligación. Esta guía te cuenta qué cambia en el día a día y cómo hablar con tu proveedor.
1. Qué cambia en tu caja
- Cada venta deja un registro encadenado con el anterior, con una huella digital que impide manipularlo.
- Las anulaciones no borran: si cancelas una cuenta o corriges un cobro, se registra como una operación nueva.
- El ticket puede llevar un código QR con el que tu cliente comprueba la factura en la sede de Hacienda.
- El cierre de caja sigue existiendo, pero se apoya en registros que no se pueden reescribir.
- La factura completa a una empresa se emite desde el mismo sistema.
2. Las dos modalidades
| Modalidad | Qué hace el programa | Qué ventaja tiene |
|---|---|---|
| VERI*FACTU | Envía cada registro a la Agencia Tributaria al emitir el ticket o la factura | Mayor presunción de cumplimiento; no suele requerir firma electrónica propia |
| No VERI*FACTU | Guarda los registros con firma electrónica y los entrega solo a requerimiento | No se envía nada de forma automática, pero exige más garantías técnicas |
La modalidad la decide el fabricante o te la deja elegir el programa; no es algo que configures tú sin ayuda. Lo importante es que tu proveedor declare por escrito qué modalidad ofrece.
3. Qué hacer según tu negocio
| Tu negocio | Qué te toca | Consejo |
|---|---|---|
| Bar o restaurante con TPV de sala | Programa de caja adaptado que registre cuentas, anulaciones y propinas si las gestionas | Pregunta si la actualización viene incluida en la cuota |
| Chiringuito o negocio de temporada | Programa listo antes de abrir la primera temporada tras la fecha de obligación | No cambies de equipo en pleno verano; hazlo en invierno |
| Comercio con datáfono bancario y caja registradora antigua | Sustituir la caja si no es compatible; el datáfono por sí solo no cumple | Pide presupuesto con la declaración responsable del fabricante |
| Puesto de mercado o venta ambulante autorizada | Aplicación móvil de facturación que cumpla | Guarda los registros aunque no tengas cobertura |
| Comercio que factura también a empresas | VeriFactu y, más adelante, factura electrónica B2B | Elige un programa que cubra las dos obligaciones |
4. Qué preguntar a tu proveedor del TPV
- ¿Tendrá declaración responsable de cumplimiento del reglamento y en qué modalidad?
- ¿La actualización está incluida en el precio o se cobra aparte?
- ¿Cómo gestiona las anulaciones y los tickets regalo?
- ¿Puedo exportar mis datos si cambio de proveedor?
- ¿Qué pasa si se cae internet en medio del servicio?
La responsabilidad técnica del programa es del fabricante, pero la decisión de elegirlo y el riesgo de multa son tuyos. No uses hojas de cálculo ni programas caseros para llevar la caja: no ofrecen las garantías exigidas.
5. Calendario
Según el BOE, VeriFactu es obligatorio para autónomos desde el 1 de julio de 2027. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 un aplazamiento a octubre de 2028 que, a 7 de noviembre de 2026, no está publicado. El detalle de ambos calendarios y de la factura electrónica entre empresas está en la guía sobre cuándo es obligatorio VeriFactu. Si abres solo parte del año, la guía del autónomo de temporada te ayuda con el IVA y la cuota fuera de temporada.
6. Lista de tareas antes de 2027
- Apunta qué TPV o programa usas y quién lo mantiene.
- Pide por escrito su plan de adaptación a VeriFactu.
- Si hay que cambiar de equipo, hazlo fuera de tu temporada alta.
- Guarda la declaración responsable que te entregue el fabricante.
- Prueba el cierre de caja y las anulaciones en el nuevo sistema antes de la fecha.